Última actualización: mayo de 2026 — Versión 2.0
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POLIBIT es una empresa mexicana que ofrece servicios de infraestructura tecnológica (Infrastructure-as-a-Service, “IaaS”) bajo modelo Software-as-a-Service (“SaaS”) para la gestión de vehículos de inversión. La Plataforma permite a Gestores (incluyendo Fund Managers, Sponsors, Family Offices y Desarrolladores, los “Gestores”) operar fondos, fideicomisos, SPVs, sociedades anónimas, LLCs y syndications de forma white-label, con capacidades de tokenización bajo el estándar abierto ERC-3643, procesos de KYC/AML, gestión de Capital Calls, distribuciones, y reportes ILPA-aligned para sus Inversionistas o Limited Partners (“LPs”). PoliBit no toma custodia de activos, no intermedia transacciones financieras, y no es parte de las relaciones contractuales entre Gestores y sus LPs. Lo anterior, en el entendido que POLIBIT aporta únicamente infraestructura tecnológica para gestión y operación, pero en ninguna medida será participe de las operaciones de los vehículos de inversión gestionados por los Gestores, ni de la promoción de los proyectos.
POLIBIT otorgará a los Usuarios a través del Portal, el acceso a la información sobre vehículos de inversión que sean gestionados por el o los Gestores (el “Servicio POLIBIT”), según sea el caso, a través de la Plataforma (según se define más adelante). Para tales efectos, todo Gestor que utilice la Plataforma tiene celebrado un contrato de prestación de servicios (el “SaaS Services Agreement”) mediante el cual POLIBIT le otorga una licencia de uso sobre el Software. En virtud de lo anterior, POLIBIT proveerá al Gestor la autorización para el acceso y uso del Software (según se define más adelante), con los siguientes servicios y componentes: i) licencias de uso; ii) hospedaje; iii) instalación y configuración; iv) capacitación; v) mantenimiento; y vi) soporte técnico. El “Software” se refiere al conjunto de programas, aplicaciones, sistemas operativos, bases de datos, interfaces de usuario, códigos, algoritmos, datos, documentación y otros componentes informáticos, ya sea en forma de código fuente o código objeto, que POLIBIT pone a disposición del Gestor para su uso como un servicio en línea accesible a través de Internet en modalidad de Software as a Service.
De conformidad con estos Términos y Condiciones, POLIBIT facilita la plataforma tecnológica para la gestión de vehículos de inversión, proveyendo infraestructura tecnológica a los Gestores bajo un esquema de “white label” para que éstos gestionen sus propios proyectos.
Por otra parte, POLIBIT ofrece al Usuario el Servicio POLIBIT a través del Portal en su sitio web www.polibit.io/.
Usted acepta que al hacer clic en “Suscríbete”, “Regístrate” u otro enlace similar contenido en el Portal o al registrarse, acceder o utilizar el Servicio POLIBIT usted está aceptando y reconociendo que es sujeto a los derechos y obligaciones que se describen en estos Términos y Condiciones, incluso si el Servicio POLIBIT se utilice en nombre de una persona moral.
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En términos generales, y a reserva de cualquier disposición más detallada ya sea de fondo o de procesos aplicables que sean implementados a través del Portal o la Plataforma, para la prestación del Servicio POLIBIT: i) el Usuario se da de alta con un usuario y contraseña, usando el link previamente enviado por POLIBIT o por el Gestor, según corresponda, vía correo electrónico; ii) el Usuario deberá proporcionar toda la información que sea necesaria para la adecuada y oportuna prestación del Servicio POLIBIT, incluyendo sin limitar los datos señalados en el Aviso de Privacidad; y (iii) el Servicio POLIBIT se regirá por las instrucciones que POLIBIT haga disponibles en el Portal y/o la Plataforma de tiempo en tiempo, las cuales el Usuario deberá cumplir para la adecuada prestación del Servicio POLIBIT.
El Servicio POLIBIT se presta a través del Portal así como a través de cualquier aplicación desarrollada por POLIBIT.
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El Usuario reconoce y acepta que POLIBIT proporciona el Software que facilita el uso de tecnología de tokenización basada en blockchain para apoyar las gestiones del Gestor. Sin embargo, POLIBIT no es, ni se interpretará como, un intermediario financiero, captador de recursos, ni entidad autorizada para realizar actividades reguladas bajo la Ley de Instituciones de Crédito o cualquier otra normativa financiera aplicable en México.
De tal manera, el Gestor es el único responsable de todas las actividades relacionadas con la venta de Tokens relacionados con los vehículos de inversión tokenizados, lo que incluye, pero no se limita a, lo siguiente:
Lo anterior en el entendido que, POLIBIT únicamente provee infraestructura tecnológica para el registro y gestión de Tokens bajo el estándar ERC-3643 en una red blockchain pública de capa 2. POLIBIT no custodia activos digitales bajo ninguna circunstancia. Las wallets son propiedad exclusiva del Gestor y de los Inversionistas. Se hace de conocimiento del Usuario que, conforme a la naturaleza del registro blockchain, los datos consignados en cadena tienen carácter público e inmutable, por lo que el Gestor y el Inversionista asumen los riesgos inherentes a esta tecnología, incluyendo la imposibilidad de eliminar registros previamente emitidos en cadena.
En ese sentido, en caso de extravío, el Usuario deberá notificar de inmediato a POLIBIT para realizar los actos conducentes. La pérdida de Tokens será bajo la responsabilidad exclusiva del Usuario y éste asume la pérdida de la cosa para en caso de que POLIBIT se encuentre imposibilitado para su restitución. Se hace de su conocimiento que POLIBIT no funge como asesor financiero, por lo tanto cualquier contratación la realiza el Usuario bajo su exclusiva responsabilidad.
Adicionalmente, y de acuerdo con el contrato celebrado entre el Inversionista y el Gestor al momento de la suscripción al vehículo de inversión correspondiente (el “Contrato del Gestor”), son responsabilidades del Gestor las siguientes:
Para efectos de claridad, POLIBIT será responsable únicamente de: (a) proveer y habilitar el uso de su plataforma tecnológica (www.polibit.io) como plataforma white-label bajo uso white label a efecto de que pueda manejarla directamente el Gestor, sin que dicha operación sea responsabilidad de POLIBIT, para lo cual será necesaria la colaboración oportuna del Gestor facilitando la información y material del proyectos pertinentes, y (b) simplificar la gestión continua del vehículo de inversión automatizando tareas como el cumplimiento normativo y las demás operativas que abonen en ahorros significativos de tiempo y recursos de operación para el Gestor.
Estos Términos y Condiciones rigen la utilización del Portal, así como cualquier tecnología que en su caso sea utilizada por POLIBIT para la prestación del Servicio POLIBIT (la “Plataforma”) y su acceso a éste constituye un contrato vinculante (un “Acuerdo”) por y entre POLIBIT y el Usuario. El Aviso de Privacidad tiene carácter de obligatorio y vinculante para todos los Usuarios. En caso de que el Usuario no esté de acuerdo con el Aviso de Privacidad , en todo o en parte, deberá abstenerse de utilizar, operar, visitar el Portal, la Plataforma y/o hacer uso del Servicio POLIBIT.
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POLIBIT podrá en cualquier momento y cuando lo considere conveniente, sin necesidad de avisar al Usuario, realizar correcciones, adiciones, mejoras o modificaciones, eliminar, suprimir el contenido, presentación, información, servicios, áreas, bases de datos y demás elementos del Portal o la Plataforma, de manera parcial o completa, sin que ello de lugar ni derecho a ninguna reclamación o indemnización, ni que esto implique reconocimiento de responsabilidad alguna a favor del Usuario.
Estos cambios o modificaciones tendrán vigencia desde el momento de su actualización en la aplicación, sin necesidad de notificar al Usuario previamente. POLIBIT le recomienda al Usuario la constante revisión de estos Términos y Condiciones de uso. POLIBIT se reserva el derecho a terminar la aplicación o eliminar cualquiera de sus secciones o contenidos, en cualquier momento, bajo su discreción y sin necesidad de contar con autorización o notificación alguna por parte del Usuario.
Este acuerdo, las Reglas de Uso, y todos los asuntos que se originen a partir de este acuerdo o que estén relacionados con lo anterior, deberán regirse por las leyes de México, ante los tribunales federales competentes de la Ciudad de México, México.
Los presentes Términos y Condiciones han sido diseñados con una estructura modular, con el fin de permitir su aplicación progresiva y general a los distintos servicios que POLIBIT ponga a disposición del mercado, ya sea de manera conjunta o independiente. En este sentido, los Términos y Condiciones serán aplicables, en lo conducente, a cada uno de los servicios ofrecidos por POLIBIT —incluyendo pero sin limitarse a su infraestructura tecnológica de tokenización, su módulo de cumplimiento KYC/AML y cualquier otro servicio futuro—, en la medida en que no resulten incompatibles con la naturaleza específica del servicio de que se trate.
Cada nuevo servicio podrá incorporar un módulo o sección adicional dentro de los presentes Términos y Condiciones, el cual establecerá los elementos particulares del servicio en cuestión. En caso de conflicto entre lo previsto en estos Términos y Condiciones generales y lo previsto en el módulo específico de un servicio, prevalecerán las disposiciones contenidas en dicho módulo.
Esta estructura permite a POLIBIT ampliar y diversificar su oferta de servicios de manera escalable, manteniendo la coherencia y continuidad jurídica del marco aplicable a sus Usuarios, sin necesidad de rediseñar o renegociar los Términos y Condiciones en su totalidad para cada nuevo servicio incorporado.
Sin perjuicio de lo dispuesto en los apartados anteriores, y como parte de la evolución estratégica y diversificación de sus servicios tecnológicos, POLIBIT podrá ofrecer a sus Usuarios ya sean Gestores, Inversionistas o terceros autorizados el acceso a un módulo especializado de servicios tecnológicos de cumplimiento normativo, enfocado en procesos de conocimiento del cliente (“KYC”, por sus siglas en inglés) y prevención de lavado de dinero (“AML”, por sus siglas en inglés), mediante el uso de su infraestructura bajo la modalidad de Software como Servicio (“SaaS”).
Este módulo de cumplimiento tiene como única finalidad proporcionar herramientas tecnológicas que faciliten la automatización, sistematización y monitoreo de procesos de validación de identidad e integridad financiera, sin que ello implique, bajo ninguna circunstancia, que POLIBIT realice actividades de verificación, análisis, diagnóstico, validación jurídica o revisión normativa del cumplimiento efectuado por los Usuarios, ni que POLIBIT garantice la idoneidad, suficiencia, veracidad o completitud de la información recopilada o procesada a través de dicho módulo.
En términos enunciativos más no limitativos, estos servicios podrán incluir:
a) La automatización del proceso de captura y verificación de datos personales y documentos oficiales, a fin de facilitar el llenado de formularios y recolectar información necesaria para cumplir con políticas internas de los Usuarios en materia de KYC/AML;
b) La integración de listas de verificación nacionales e internacionales incluyendo listas sancionatorias, listas de personas políticamente expuestas (PEPs), y listas de observación mediante terceros proveedores, cuya disponibilidad o vigencia escapa al control de POLIBIT;
c) La generación de flujos de trabajo configurables por el Usuario para validar, rechazar o requerir información adicional conforme a sus propios criterios de riesgo y política de cumplimiento; d) La habilitación de un panel de control para uso exclusivo del Usuario, mediante el cual sus equipos de cumplimiento y asesores podrán consultar el avance del proceso y tomar decisiones de seguimiento o escalamiento;
e) La sincronización del módulo con sistemas del Usuario tales como herramientas de gestión interna u otros sistemas ERP o CRM, bajo responsabilidad exclusiva del Usuario respecto a dicha interoperabilidad. El servicio de KYC/AML integrado en la Plataforma es operado por un proveedor especializado con jurisdicción en la Unión Europea, sujeto al Reglamento General de Protección de Datos (“RGPD”). POLIBIT consume el resultado del proceso vía API y almacena únicamente el indicador de estatus (aprobado o rechazado) y la fecha del proceso. Las verificaciones de cumplimiento incluyen revisión contra listas internacionales de sanciones (OFAC, Unión Europea, ONU), Personas Políticamente Expuestas (PEPs) y listas de medios adversos.
Estos servicios son provistos exclusivamente como una herramienta tecnológica de apoyo operativo, sin que POLIBIT tenga control, acceso, ni responsabilidad alguna sobre las decisiones que adopte el Usuario como resultado del uso de dichos servicios. En consecuencia, la contratación de este módulo se regirá por los términos particulares de licencia, soporte, limitación de uso y restricciones tecnológicas que POLIBIT establezca con cada Usuario, incluyendo cláusulas de no responsabilidad por uso indebido, mal uso, omisiones en la configuración, integraciones defectuosas, y demás supuestos derivados de la operación.
Asimismo, los presentes Términos y Condiciones serán aplicables de forma complementaria, siempre que no resulten incompatibles con el carácter operativo del modelo SaaS ofrecido para estos fines.
El Usuario reconoce expresamente que POLIBIT no presta servicios de consultoría legal, fiscal, financiera, ni de auditoría, y que no asume responsabilidad alguna sobre el cumplimiento efectivo de obligaciones regulatorias por parte del Usuario o sobre la legalidad de los procedimientos implementados por este último. El Usuario será el único responsable de verificar que el uso del módulo de cumplimiento se encuentra alineado con las leyes, reglamentos y mejores prácticas aplicables en su jurisdicción, así como de conservar la documentación soporte y evidencia de cumplimiento conforme a los requerimientos de las autoridades competentes. Finalmente, el Usuario acepta mantener en paz y a salvo a POLIBIT, sus empleados, representantes y afiliadas, de cualquier reclamación, procedimiento, multa o sanción que se derive directa o indirectamente del uso del módulo de cumplimiento KYC/AML, obligándose a asumir todos los gastos legales y de defensa que resulten necesarios para proteger los intereses de POLIBIT en caso de conflicto derivado de dicho uso.
Sin perjuicio de lo dispuesto en los apartados anteriores, y como parte de la evolución estratégica y diversificación de sus servicios tecnológicos, POLIBIT podrá ofrecer a sus Usuarios, ya sean Gestores, Inversionistas o terceros autorizados, el acceso a un módulo especializado de servicios tecnológicos de orquestación de pagos, enfocado en facilitar el flujo de capital entre los Inversionistas y los vehículos de inversión operados por los Gestores, mediante el uso de su infraestructura bajo la modalidad de Software como Servicio (“SaaS”).
Este módulo de pagos tiene como única finalidad proporcionar herramientas tecnológicas que faciliten la automatización, sistematización, conciliación y monitoreo de operaciones de pago vinculadas a suscripciones, capital calls, distribuciones, y movimientos entre instrumentos en moneda fiduciaria y stablecoins, sin que ello implique, bajo ninguna circunstancia, que POLIBIT custodie fondos, intermedie financieramente, actúe como agente de pago, o realice actividades reguladas bajo la Ley de Instituciones de Crédito, la Ley para Regular las Instituciones de Tecnología Financiera, o cualquier otra normativa aplicable en México o en jurisdicciones extranjeras.
En términos enunciativos más no limitativos, estos servicios podrán incluir:
a) La habilitación de múltiples métodos de pago para que los Inversionistas atiendan capital calls y suscripciones, incluyendo transferencias bancarias nacionales (SPEI y equivalentes), pago con tarjeta de crédito o débito, y pago en stablecoins, mediante la integración con proveedores externos especializados de procesamiento financiero, infraestructura bancaria y redes blockchain;
b) La automatización del envío de distribuciones del vehículo de inversión a los Inversionistas en moneda fiduciaria o en stablecoins, conforme a las instrucciones del Gestor y a los términos del vehículo correspondiente;
c) La orquestación de operaciones cross-border, incluyendo conversiones entre moneda fiduciaria y stablecoins (operaciones on-ramp y off-ramp), con liquidación a las wallets autoprovistas por el Gestor o el Inversionista, según corresponda;
d) La conciliación automatizada de operaciones, generando reportes auditables que permitan al Gestor verificar el estatus, monto, contraparte, fecha valor, y trazabilidad de cada movimiento, manteniendo POLIBIT un registro propio de conciliación para fines de soporte operativo y resguardo histórico;
e) La sincronización del módulo con sistemas del Usuario tales como herramientas de gestión interna, sistemas ERP o contables, bajo responsabilidad exclusiva del Usuario respecto a dicha interoperabilidad.
POLIBIT no abre, mantiene, custodia ni administra cuentas bancarias, wallets de blockchain, claves privadas, ni instrumentos de pago en nombre del Gestor o del Inversionista. Los fondos y activos digitales fluyen directamente entre las cuentas y wallets autoprovistas por las partes y los proveedores externos de servicios financieros que cada parte contrate, sin que POLIBIT en momento alguno tome posesión, control o titularidad de dichos fondos o activos.
Estos servicios son provistos exclusivamente como una herramienta tecnológica de apoyo operativo, sin que POLIBIT tenga control, acceso, ni responsabilidad alguna sobre las decisiones de pago, la disponibilidad de los proveedores externos, los tiempos de liquidación, los tipos de cambio aplicados, las comisiones cobradas por terceros, o las consecuencias derivadas del uso del módulo. El Gestor es el único responsable de instruir, validar y autorizar cada operación, así como de cumplir con las obligaciones fiscales, antilavado, regulatorias y contractuales aplicables a los flujos de capital de su vehículo de inversión.
El Usuario reconoce y acepta que las operaciones realizadas a través del módulo de pagos pueden estar sujetas a las políticas, términos, comisiones, límites operativos y requisitos de cumplimiento de los proveedores externos integrados a la Plataforma, los cuales se encuentran fuera del control de POLIBIT. Asimismo, el Usuario acepta mantener en paz y a salvo a POLIBIT, sus empleados, representantes y afiliadas, de cualquier reclamación, procedimiento, multa o sanción que se derive directa o indirectamente del uso del módulo de pagos, obligándose a asumir todos los gastos legales y de defensa que resulten necesarios para proteger los intereses de POLIBIT en caso de conflicto derivado de dicho uso.
El Usuario reconoce y acepta que POLIBIT únicamente proporciona infraestructura tecnológica bajo un modelo de software como servicio (SaaS) para la gestión de vehículos de inversión y, en su caso, de activos digitales tokenizados a través del Software. En ningún momento POLIBIT interviene en la administración directa de wallets, claves privadas, contraseñas, tokens, cuentas bancarias ni en cualquier otro instrumento que implique custodia, resguardo o control sobre fondos o activos del Usuario, del Gestor o de terceros.
En este sentido, el Usuario entiende y acepta lo siguiente:
POLIBIT actúa exclusivamente como proveedor de infraestructura tecnológica bajo modelo Software-as-a-Service. POLIBIT no es parte ni contraparte de las relaciones contractuales entre el Gestor y los Inversionistas. Los contratos de inversión, los flujos monetarios, las transferencias de capital, y la firma de instrumentos legales son responsabilidad exclusiva del Gestor y se ejecutan directamente entre el Gestor y los Inversionistas. POLIBIT no toma custodia de fondos, no intermedia transacciones financieras, no actúa como agente de pago, y no constituye intermediario financiero en términos de la legislación mexicana o de cualquier otra jurisdicción aplicable.
En consecuencia, los Gestores asumen plena responsabilidad respecto de: (i) el cumplimiento regulatorio aplicable a la captación de recursos en su jurisdicción; (ii) la relación contractual y fiduciaria con sus Inversionistas; (iii) la correcta configuración y uso de la Plataforma conforme a sus obligaciones legales; y (iv) cualquier acto, omisión o declaración realizada frente a sus Inversionistas a través o con apoyo de la Plataforma.
Los Tokens emitidos a través de la Plataforma cumplen con el estándar ERC-3643, estándar abierto y de dominio público. Los Tokens se emiten en una red blockchain pública de capa 2 seleccionada por POLIBIT. Solo las wallets previamente aprobadas mediante el proceso de KYC/AML pueden recibir y mantener Tokens en custodia, conforme a las restricciones de transferencia aplicadas on-chain.
POLIBIT no custodia activos digitales bajo ninguna circunstancia. Las wallets son propiedad exclusiva del Gestor y de los Inversionistas. El Usuario reconoce que el registro blockchain tiene carácter público e inmutable, por lo que asume los riesgos inherentes a esta tecnología, incluyendo la imposibilidad de eliminar registros previamente emitidos en cadena. La capacidad multi-vertical de la Plataforma cubre Real Estate, Energía, Infraestructura, Deuda Privada y Capital Privado.
Los presentes Términos y Condiciones se complementan con: (i) el Aviso de Privacidad de POLIBIT, disponible en polibit.io/privacy-policy, que regula el tratamiento de datos personales; y (ii) la Política de Cookies de POLIBIT, disponible en polibit.io/cookie-policy, que detalla el uso de cookies y tecnologías similares en el Sitio. La aceptación de los presentes Términos implica el conocimiento y aceptación de los referidos documentos. Para consultas sobre el tratamiento de datos personales, el Usuario puede dirigirse a admin@polibit.io. Para consultas comerciales, a info@polibit.io.
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