Términos y Condiciones

Reglas de Uso del Portal y la Plataforma de POLIBIT.
14 Junio 2025

Bienvenido al sitio web de “POLIBIT” www.polibit.io

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Lea estos términos y condiciones detenidamente antes de crear un perfil de usuario y acceder a nuestro sitio web y/o antes de contratar alguno de nuestros servicios directamente y hacer uso de nuestro Portal (según dicho término se define más adelante). Al iniciar el uso de este sitio web o ante la contratación de nuestros servicios, se presume que usted ha leído y consentido estos términos y condiciones (los “Términos y Condiciones”). Al utilizar este sitio web electrónicamente, el Usuario (según dicho término se define más adelante) reconoce que ha leído y aceptado sujetarse por estos Términos y Condiciones en toda su extensión y con todo su alcance legal. Los siguientes Términos y Condiciones para el uso del portal son aplicables a todos los sitios web que deriven o sean consecuencia de la utilización de www.polibit.io (el “Portal”), propiedad de “POLIBIT, S.A.P.I. DE C.V.” (“POLIBIT”).

Para efectos de estos Términos y Condiciones se entenderá por “nosotros”, “nuestro” y POLIBIT a la parte contratante de POLIBIT que corresponda y por “usted”, al Usuario (según se define más adelante) como persona física (si solicita o utiliza un servicio ofrecido por POLIBIT) o la persona moral que utiliza el Usuario (si solicita o utiliza un servicio ofrecido por POLIBIT como persona moral) y cualquiera de sus afiliadas.
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Si no está de acuerdo con los Términos y Condiciones y nuestro Aviso de Privacidad, le pedimos que se abstenga de utilizar los Servicios POLIBIT (según dicho término se define más adelante).
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De conformidad con los presentes Términos y Condiciones del Portal, se considerará usuario a toda persona que haya generado o genere un perfil de usuario a través del Portal para acceder al mismo, previa invitación por correo electrónico por parte de POLIBIT o de los Desarrolladores (según dicho término se define más adelante)  (el “Usuario”). Lo anterior en el entendido que, tratándose de personas físicas, para poder registrarse como Usuario, usted debe tener al menos 18 años y contar con la capacidad legal necesaria para obligarse y aceptar los presentes Términos y Condiciones. Para efectos de claridad, no podrán ser Usuarios las Personas de nacionalidad proveniente de países blacklisted por ser paraísos fiscales, emitida por el Consejo de la Unión Europea.
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Con el uso del Portal y consiguiente aceptación de estos Términos y Condiciones, el Usuario libera a POLIBIT de toda responsabilidad que surja de reclamaciones relacionadas con: 1) los servicios ofertados y prestados por los Desarrolladores (según dicho término se define más adelante); 2) por los productos específicos ofrecidos por los Desarrolladores; 3) por cualquier otra razón especificada en los presentes Términos y Condiciones.
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POLIBIT responderá únicamente por: 1) El funcionamiento del Portal; 2) La custodia en el servidor de la información subida por los Usuarios; 3) Mantener medidas razonables de seguridad informática frente al uso del Portal.
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Con su uso y por consiguiente aceptación de estos Términos y Condiciones, el Usuario acuerda mantener indemne a POLIBIT de reclamaciones que surjan de su cualquier uso indebido del Portal o de la incapacidad para utilizar el Portal o los Servicios POLIBIT.  
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Para poder crear un perfil de usuario y/o tener acceso al Portal, debe leer y aceptar todas las reglas de uso incluidas o incorporadas mediante referencia expresa en los Términos y Condiciones, entre ellos el Aviso de Privacidad. POLIBIT se reserva el derecho de actualizar o revisar estos Términos y Condiciones sin previo aviso y sin necesidad de autorización previa por parte de algún tercero; revise estos Términos y Condiciones periódicamente para enterarse de cualesquier cambios, sin responsabilidad alguna para POLIBIT. El uso continuo de este sitio web después de la publicación de algún cambio en estos Términos y Condiciones indica que el Usuario acepta dichos cambios sin reserva alguna.

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FINALIDAD

POLIBIT es una empresa mexicana que ofrece la prestación de servicios de asesoría y consultoría sobre todo tipo de temas relacionados con tecnologías de la información emergentes. En particular, POLIBIT proporciona a desarrolladores inmobiliarios (los “Desarrolladores”) las herramientas tecnologicas y el uso del Software (según se define más adelante) para que dichos Desarrolladores puedan promocionar sus proyectos y vender a sus clientes tokens creados mediante la tecnología conocida como blockchain (los “Tokens”). Lo anterior, en el entendido que POLIBIT aporta únicamente infraestructura tecnológica para gestión y operación, pero en ninguna medida será participe de las operaciones de venta de los Tokens, los servicios de seguimiento prestados por los Desarrolladores, ni de la promoción de los proyectos inmobiliarios.
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POLIBIT otorgará a los Usuarios a través del Portal, el acceso a la información sobre proyectos que sean gestionados por el o los Desarrolladores (el “Marketplace”), según sea el caso (el “Servicio POLIBIT”), en donde cada Desarrollador publicará distintos proyectos inmobiliarios tokenizados en venta o cerrados. Los proyectos inmobiliarios tokenizados en venta se refieren a los proyectos sobre los cuales el desarrollador está vendiendo Tokens. Los proyectos inmobiliarios tokenizados cerrados se refiere a los proyectos sobre los cuales el desarrollador ya finalizó la venta de los Tokens asignados a dicho proyecto. Para tales efectos, todo Desarrollador que se encuentre gestionando un Marketplace tiene celebrado un contrato de prestación de servicios mediante el cual POLIBIT le otorga una licencia de uso sobre el Software. En virtud de lo anterior, POLIBIT proveerá al Desarrollador respectivo la autorización para el acceso y uso del Software (según se define más adelante), con los siguientes servicios y componentes: i) licencias de uso; ii) hospedaje; iii) instalación y configuración; iv) capacitación; v) mantenimiento; y vi) soporte técnico. El “Software” se refiere al conjunto de programas, aplicaciones, sistemas operativos, bases de datos, interfaces de usuario, códigos, algoritmos, datos, documentación y otros componentes informáticos, ya sea en forma de código fuente o código objeto, que POLIBIT pone a disposición del Desarrollador para su uso como un servicio en línea accesible a través de Internet en modalidad de Software as a Service.
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De conformidad con estos Términos y Condiciones, POLIBIT facilita la plataforma tecnológica para la gestión de Tokens digitales, provee la infraestructura tecnológica a los Desarrolladores bajo un esquema de “white label” para que éstos gestionen sus propios proyectos.
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Por otra parte, POLIBIT ofrece al Usuario el Servicio POLIBIT a través del Portal en su sitio web www.polibit.io
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ACUERDO

Usted acepta que al hacer clic en “Suscríbete”, “Regístrate” u otro enlace similar contenido en el Portal o al registrarse, acceder o utilizar el Servicio POLIBIT usted está aceptando y reconociendo que es sujeto a los derechos y obligaciones que se describen en estos Términos y Condiciones, incluso si el Servicio POLIBIT se utilice en nombre de una persona moral.

Si no está conforme con estos Términos y Condiciones, le sugerimos se abstenga de utilizar el Servicio POLIBIT.


DESCRIPCIÓN GENERAL DE LOS SERVICIOS

En términos generales, y a reserva de cualquier disposición más detallada ya sea de fondo o de procesos aplicables que sean implementados a través del Portal o la Plataforma, para la prestación del Servicio POLIBIT: i) el Usuario se da de alta con un usuario y contraseña, usando el link previamente enviado por POLIBIT o por los Desarrolladores, según corresponda, via correo electrónico; ii) el Usuario deberá proporcionar toda la información que sea necesaria para la adecuada y oportuna prestación del Servicio POLIBIT, incluyendo sin limitar los datos señalados en el Aviso de Privacidad; y (iii) el Servicio POLIBIT se regirá por las instrucciones que POLIBIT haga disponibles en el Portal y/o la Plataforma de tiempo en tiempo, las cuales el Usuario deberá cumplir para la adecuada prestación del Servicio POLIBIT.
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El Servicio POLIBIT se presta a través del Portal así como a través de cualquier aplicación desarrollada por POLIBIT.

Usted deberá tener en cuenta lo siguiente al momento de utilizar o pretender utilizar el Servicio POLIBIT:
El Servicio POLIBIT solo funciona a través de una computadora que tenga conexión a Internet y por medio de dispositivos compatibles que tenga a su vez conexión a Internet.
El Usuario será el único responsable por el acceso a Internet necesario para la correcta operación de del Portal, la Plataforma y del Servicio POLIBIT. Todos los cargos de acceso a Internet serán por cuenta del Usuario.
El Usuario podrá utilizar el Servicio POLIBIT siempre que el Usuario cumpla en su totalidad de los presentes Términos y Condiciones y el Aviso de Privacidad. La falta de cumplimiento con lo anterior dará el derecho a POLIBIT de cancelar o suspender total o parcialmente, el Servicio POLIBIT para dicho Usuario.
El Usuario deberá abrir una cuenta de usuario a través del Portal y deberá seguir las instrucciones enviadas por correo electrónico previamente por POLIBIT y aquellas que se encuentren en el Portal.
Al registrarse como Usuario, éste garantiza que la información que publica es veraz.
POLIBIT, se reserva el derecho a realizar actualizaciones periódicas del Servicio POLIBIT, la Plataforma o el Portal, con o sin previo aviso.
El Usuario que pretenda utilizar el Servicio POLIBIT debe tener como mínimo 18 años de edad y contar con la capacidad legal necesaria para obligarse y aceptar los presentes Términos y Condiciones.
El Usuario, al realizar el registro en el Portal deberá expresamente autorizar la recolección, utilización, transferencia y procesamiento de toda la información relacionada con el uso del servicio, la cual se recolecta de acuerdo con los Términos y Condiciones y el Aviso de Privacidad.
POLIBIT, se reserva el derecho de modificar los presentes Términos y Condiciones a discreción y en cualquier momento, sin previo aviso cuando el cambio no sea sustancial. En caso en que se realice un cambio sustancial a los Términos y Condiciones, los mismos serán informados a través de cualquier medio que POLIBIT considere idóneo.
POLIBIT renuncia de forma expresa a cualquier declaración o intervención legal por la utilización del Servicio POLIBIT y exime su responsabilidad con respecto a las mismas.
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Si tiene alguna duda o pregunta respecto de los presentes Términos del Servicio, por favor comuníquese con nosotros al correo electrónico admin@polibit.io o vía WhatsApp al número +52 1 492 160 7793.

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RESPONSABILIDADES EXCLUSIVAS DE LOS DESARROLLADORES

El Usuario reconoce y acepta que POLIBIT proporciona el Software que facilita el uso de tecnología de tokenización basada en blockchain para apoyar las gestiones del Desarrollador. Sin embargo, POLIBIT no es, ni se interpretará como, un intermediario financiero, captador de recursos, ni entidad autorizada para realizar actividades reguladas bajo la Ley de Instituciones de Crédito o cualquier otra normativa financiera aplicable en México.
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De tal manera, el Desarrollador es el único responsable de todas las actividades relacionadas con la venta de Tokens relacionados con los proyectos inmobiliarios tokenizados, lo que incluye, pero no se limita a, lo siguiente:

Promoción y Publicidad: el Desarrollador gestionará todas las comunicaciones, anuncios, y materiales de marketing relacionados con la venta de los Tokens, asegurando que dichos materiales no impliquen, directa o indirectamente, a POLIBIT en actividades reguladas. El Desarrollador deberá evitar cualquier afirmación que pueda ser interpretada como una oferta pública de valores o captación masiva de recursos.
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Gestión de la Relación con Usuarios/Adquirentes: el Desarrollador gestionará de manera independiente cualquier interacción con los Usuarios/Adquirentes, incluyendo: la búsqueda, evaluación, y selección de potenciales clientes; y la obtención de los consentimientos y documentación necesarios para formalizar la relación con los Usuarios/Adquirentes. El Desarrollador deberá celebrar el contrato correspondiente con cada Usuario.
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Administración y Control de Recursos: el Desarrollador es responsable de recibir, custodiar, y administrar cualesquier recursos obtenidos mediante la venta de Tokens, asegurando que los fondos no sean transferidos ni gestionados a través de la infraestructura de POLIBIT para evitar la configuración de captación no autorizada.
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Conformidad Regulatoria: el Desarrollador será responsable de cumplir con todas las leyes y regulaciones aplicables del sistema financiero correspondiente.
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Lo anterior en el entendido que, POLIBIT únicamente fungirá como anfitrión de la tecnología de tokenización, sobre los derechos consignados en el Token frente al Desarrollador Inmobiliario para la consecución de cualquier acto tendiente a la salvaguarda de derechos. Se hace de conocimiento del Usuario que POLIBIT utilizará los sistemas pertinentes que servirán para llevar el control de la ubicación de los Tokens, así como su registro de quien los ostenta como propietario, para efectos de satisfacer un cumplimiento regulatorio en materia inmobiliaria de AML / KYC. Por lo tanto, en caso de que algún Token sea extraviado, POLIBIT tendrá la facultad de ubicarlo, quemarlo y restituir uno nuevo para asignarlo al Usuario propietario del Token. En ese sentido, en caso de extravío, el Usuario deberá notificar de inmediato a POLIBIT para realizar los actos conducentes. La pérdida de Tokens será bajo la responsabilidad exclusiva del Usuario y éste asume la pérdida de la cosa para en caso de que POLIBIT se encuentre imposibilitado para su restitución.  Se hace de su conocimiento que POLIBIT no funge como asesor financiero, por lo tanto cualquier contratación la realiza el Usuario bajo su exclusiva responsabilidad.
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Adicionalmente, y de acuerdo con el contrato celebrado entre el Usuario y el Desarrollador al momento de la adquisición de un Token (el “Contrato del Desarrollador”), son responsabilidades del Desarrollador las siguientes:
El pago de los Beneficios ligados a los Tokens que el Desarrollador venda a los Usuarios.
Facilitar la información relevante sobre los avances del proyecto inmobiliario respectivo, así como las fechas clave de pago de los Beneficios ligados a la venta de los Tokens;
Gestionar los recursos que se obtengan de la venta de los Tokens, los cuales no estarán nunca y por ninguna causa aportados a alguna cuenta bancaria de POLIBIT o bajo su control o posesión.
Asegurarse que cada Usuario provea la información correspondiente ya sea una wallet o una cuenta bancaria en donde pueda recibir los beneficios ligados a los Tokens adquiridos, lo cual en ningun momento será responsabilidad de POLIBIT;
Para efectos de claridad, POLIBIT será responsable únicamente de: (a) proveer y habilitar el uso de su plataforma tecnológica ( www.polibit.io) como Marketplace bajo uso white label a efecto de que pueda manejarla directamente el desarrollador, sin que dicha comercialización sea responsabilidad de POLIBIT, para lo cual será necesaria la colaboración oportuna del Desarrollador facilitando la información y material del proyectos pertinentes, y (b) simplificar la gestión continua del activo digital automatizando tareas como el cumplimiento normativo y las demás operativas que abonen en ahorros significativos de tiempo y recursos de operación para el Desarrollador.
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Estos Términos y Condiciones rigen la utilización del Portal, así como cualquier tecnología que en su caso sea utilizada por POLIBIT para la prestación del Servicio POLIBIT (la “Plataforma”) y su acceso a éste constituye un contrato vinculante (un “Acuerdo”) por y entre POLIBIT y el Usuario. El Aviso de Privacidad tiene carácter de obligatorio y vinculante para todos los Usuarios. En caso de que el Usuario no esté de acuerdo con el Aviso de Privacidad , en todo o en parte, deberá abstenerse de utilizar, operar, visitar el Portal, la Plataforma y/o hacer uso del Servicio POLIBIT.

Al usar el Portal, la Plataforma y/o al inducir su uso electrónicamente o a través de otros medios, el Usuario indica que acepta el Acuerdo y reconoce y acepta que: (i) POLIBIT se exime de toda responsabilidad, pérdida, daño o riesgo que resulte como consecuencia directa o indirecta del uso del Portal, la Plataforma o del Servicio POLIBIT; (ii) el uso del Portal y la Plataforma está sujeto a los términos del Aviso de Privacidad, según pueda ser modificado de tiempo en tiempo; y (iii) sólo utilizará los materiales contenidos en el Portal y la Plataforma para fines personales, no comerciales e informativos, y que no modificará ninguno de los materiales ahí contenidos.


USUARIOS NO REGISTRADOS

Los Usuarios no registrados no tendrán el derecho de navegar en el Portal. Solo los Usuarios registrados tendrán acceso al Servicio POLIBIT y a la totalidad del contenido que se ofrece en dicho el Portal, para lo cual deberán abrir una cuenta de usuario e ingresar la información de registro. Los Usuarios podrán registrarse únicamente si cuentan con el link que contenga la clave de acceso correspondiente, el cual será proporcionado por POLIBIT mediante correo electrónico. POLIBIT únicamente enviará dicho correo electrónico o link a las personas que sean miembros del club o grupo de un Desarrollador, a petición expresa de éste último.


DISPONIBILIDAD DEL SERVICIO

El Servicio POLIBIT opera exclusivamente a través de su Portal y/o Plataforma. El Servicio POLIBIT se presta para México y se rige por las leyes mexicanas. No obstante lo anterior, el Usuario podrá acceder al Portal y al Servicio POLIBIT desde cualquier lugar del mundo, sujetándose en todo momento a estos Términos y Condiciones.
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POLIBIT se reserva el derecho de suspender total o parcialmente, a su arbitrio, el acceso al Sitio Web sin previo aviso, así como de interrumpir el Servicio POLIBIT a cualquier Usuario que haga una utilización no ética, ofensiva, ilegal, o incorrecta de los contenidos o servicios que ofrece y/o contraría a los intereses de POLIBIT.


OBLIGACIONES DEL USUARIO

Además de las obligaciones mencionadas en los demás numerales de estos Términos y Condiciones, todos los Usuarios tendrán las siguientes obligaciones:
Cumplir todas las leyes pertinentes, incluidas, entre otras, las leyes de privacidad, las leyes de propiedad intelectual, las leyes antispam, las leyes en materia fiscal y tributaria, y cualesquier otras leyes federales o estatales aplicables, otros requisitos regulatorios o normativos, y será el único responsable de todas las acciones u omisiones que ocurran como consecuencia del uso o acceso al Portal o la Plataforma.
Proporcionar información exacta, veraz y mantenerla actualizada.
Usar su nombre verdadero en el perfil de Usuario.


PROHBICIONES

Además de las prohibiciones o limitaciones establecidas en los demás numerales de los presentes Términos y Condiciones, todos los Usuarios se obligan a no incurrir en ninguna de las siguientes conductas:
Usar el Portal o la Plataforma en relación con la comisión de delitos patrimoniales o de cualquier otro tipo.
Actuar de manera deshonesta o poco ética, incluida la publicación de contenidos inapropiados, inexactos o censurables.
Crear una identidad falsa o una dirección de correo electrónico o encabezamiento falsificado, ni intentar de alguna manera engañar a otras personas sobre la identidad del remitente o el origen de un mensaje.
Agregar contenido en campos que no están diseñados para ese contenido.
Usar el Portal o la Plataforma en relación con cartas en cadena, correo electrónico publicitario, correo electrónico de publicidad indeseada, ni ningún duplicado ni mensajes no solicitados, comerciales o de otra índole.
Falsear edad, lugar de residencia, profesión, o cualquier otro dato que se le solicite.
Recopilar, compilar ni diseminar información acerca de terceros, incluyendo las direcciones de correo electrónico o datos personales, sin consentimiento del titular de la información o los datos.
Tergiversar su identidad, como utilizar un pseudónimo.
Crear un perfil de Usuario para alguien que no sea usted mismo o que no tenga la autorización para hacerlo.
Usar o intentar usar la cuenta o Usuario de otra persona.
Acosar, abusar o herir a otra persona.
Enviar spam u otras comunicaciones no deseadas a otros Usuarios.
Utilizar el método de scrape o copiar perfiles e información de otras personas a través de cualquier medio (incluidos los crawlers, los plugins de navegación y complementos, y cualquier otra tecnología o programas manuales).
Actuar de manera ilegal, injuriosa, abusiva, obscena, discriminatoria o de otro modo reprochable.
Revelar información que no tiene derecho a revelar (como información confidencial, ofertas, cifras y cualquier tipo de información que no le hayan autorizado para su revelación a través de la Plataforma).
Infringir los derechos de propiedad intelectual de otras personas como patentes, marcas, secretos industriales, derecho de autor entre otros. Infringir la propiedad intelectual u otros derechos de nuestro sitio web y aplicaciones, incluido, sin limitación, el uso de nuestras marcas, nombre comercial, enseña comercial, correo electrónico o URL.
Publicar publicidad no solicitada o no autorizada, material de promoción, “correo basura”, “spam”, “cartas en cadena”, estafas piramidales” y cualquier otra forma de publicidad no autorizada por POLIBIT.
Publicar cualquier cosa que contenga virus de programas o cualquier otro código dañino. Transmitir algún material que contenga virus, caballos de troya, gusanos, bombas de tiempo, programas de cancelación, ni ningún otro programa perjudicial o nocivo.
Manipular los identificadores para ocultar el origen de cualquier mensaje o publicación transmitida a través de los Servicios de POLIBIT.
Copiar o utilizar la información, el contenido o los datos de otras personas disponibles en los Servicios de POLIBIT (salvo cuando se autorice expresamente).
Copiar, modificar o crear obras derivadas de POLIBIT, los Servicio de POLIBIT o cualquier tecnología relacionada (excepto cuando sea autorizado expresamente por POLIBIT).
Dar a entender o declarar que está afiliado o que hace parte del equipo de POLIBIT.
Recabar, utilizar, copiar o transferir cualquier información obtenida en nuestro Portal o aplicaciones.
Compartir o revelar información de otras personas sin su consentimiento expreso.
Realizar “framing” o “mirroring” o simular de otro modo la apariencia o función de los Servicios de POLIBIT. Usar el Portal o la Plataforma para infringir alguna ley pertinente que restrinja la exportación o importación de datos, software o algún otro tipo de contenido.
Interferir en, o perturbar, el funcionamiento de las redes conectadas con los sitios web de POLIBIT o infringir las normas, políticas, reglas o procedimientos de tales redes.
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Obtener o intentar obtener acceso no autorizado al Portal o la Plataforma y los sitios web de POLIBIT u otras cuentas, sistemas computacionales o redes conectadas con los sitios web de POLIBIT o la Plataforma, por medio de la búsqueda u obtención ilegal de contraseñas ni por ningún otro medio.
Usar el Portal o la Plataforma para promocionar negocios en beneficio de alguna empresa o servicio de la competencia.
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Utilizar algún tipo de “enlace profundo” (deep-link), “extracción de datos” (page-scrap), “robot”, “araña” (spider) u otros dispositivos automáticos, programas, algoritmos o metodologías, o procesos manuales similares o equivalentes para adquirir, copiar o supervisar cualquier parte del Portal, o bien para acceder a estos, ni tampoco podrá reproducir o evadir la estructura de navegación o presentación del Portal, con el objetivo de obtener o intentar obtener materiales, documentos o información por cualquier medio que no esté voluntariamente a disposición a través del mismo.
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Explorar, analizar o evaluar la vulnerabilidad del Portal ni de ninguna red conectada a este, así como tampoco infringir las medidas de seguridad o autenticación del mismo ni de ninguna red conectada a este.
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A su vez los no Usuarios podrán: i) eliminar avisos de derecho de autor o marcas comerciales u otro aviso de propiedad intelectual de ninguna parte del Portal; ii) reproducir, modificar, crear obras derivadas, distribuir, licenciar, alquilar, vender, revender, transferir, mostrar públicamente, presentar públicamente, transmitir, publicar, difundir o explotar de cualquier otra manera el Portal; iii) descompilar, realizar ingeniería inversa o desarticular el Portal, excepto según lo permitido por la legislación aplicable; iv) vincular, duplicar o utilizar marcos en ninguna parte del Portal; v) introducir o implementar programas o secuencias de comandos con el fin de extraer información, indexar, escudriñar o de otro modo realizar minería de datos en ninguna parte del Portal, o dificultar o impedir indebidamente la operación y/o funcionalidad de cualquier aspecto del Portal; ni vi) intentar obtener acceso no autorizado o afectar cualquier aspecto del Portal o sus sistemas o redes relacionadas.
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El Usuario será responsable de los daños y perjuicios que se causen a POLIBIT derivado de sus actos o de aquellos que provengan de sus funcionarios, empleados, agentes, dependientes, colaboradores y/o persona física o moral asociada, subsidiaria y/o filial. Si el Usuario llegase a infringir alguno de los puntos mencionados en los Términos y Condiciones, POLIBIT, sin necesidad de realizar una notificación previa, tiene el derecho de cancelar y/o suspender la cuenta del Usuario, así mismo el usuario no tiene el derecho de recibir algún reembolso y/o indemnización por parte de POLIBIT.


SITIOS OFICIALES DONDE SE PRESTA EL SERVICIO

El Servicio ofrecido por POLIBIT, opera exclusivamente en el Portal www.polibit.io
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CANALES Y FILTROS DE SEGURIDAD

POLIBIT a su sola discreción podrá implementar los filtros de seguridad que considere apropiados para evaluar a los Usuarios, y determinar si la información brindada por un Usuario sea confiable y segura, y si decide prestar o interrumpir los Servicios POLIBIT para un Usuario, a su sola discreción. Desde que un Usuario se da de alta en el Portal o la Plataforma, el equipo de POLIBIT podrá filtrarlo con el objetivo de salvaguardar la integridad de sus colaboradores, agentes, socios o accionistas, consejeros y empleados involucrados directa o indirectamente en la prestación de los Servicios POLIBIT.

El Usuario es completamente responsable de mantener la confidencialidad de la información de su cuenta, incluida la contraseña, y de cualquier y toda actividad que ocurra en su cuenta como resultado de que usted no haya podido mantener la confidencialidad y seguridad de dicha información. Usted acepta informar a POLIBIT de forma inmediata en caso de que se haga un uso ilegítimo de su cuenta o contraseña, o si ocurre cualquier problema relacionado con la seguridad. Es posible que sea legalmente responsable de las pérdidas ocasionadas a POLIBIT o a cualquier otro Usuario del Portal por el uso de su cuenta o contraseña por parte de otra persona, como resultado de que usted no haya podido mantener la confidencialidad y seguridad de la información de la cuenta. No puede utilizar su cuenta o contraseña, ni la cuenta de otra persona, sin el permiso y el consentimiento expreso del titular de esa cuenta. POLIBIT no será responsable de ninguna pérdida o daño que surja por el incumplimiento de estas obligaciones.

De igual forma, POLIBIT se reserva el derecho de cancelar la cuenta de un Usuario de manera temporal o permanente en caso de incumplir con el apartado de Conducta del Usuario inmediato siguiente.
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‍USUARIOS Y PRIVACIDAD

Para que el Usuario pueda contactar a POLIBIT en relación al Servicio POLIBIT, consultas y dudas y demás opciones dentro del Portal o la Plataforma, podrá hacerlo a través de los contactos disponibles en el Portal siempre y cuando se cuente con una cuenta de Usuario en la Plataforma. Para la prestación del Servicio POLIBIT o para resolver alguna duda o consulta, es posible que se le pida al Usuario que proporcione información personal. Las políticas de recolección y uso de datos de POLIBIT con respecto a la privacidad de dicha información están contenidas en el Aviso de Privacidad, lo cual se considerará aquí incorporado por referencia para todos los propósitos y puede consultarlas a través del Portal. Es la responsabilidad del Usuario proporcionar información precisa, completa, verdadera y actualizada. El Usuario, mediante el uso del Portal y/o la Plataforma, está de acuerdo en lo indicado en el Aviso de Privacidad, y se obliga a mantener actualizado a la brevedad cualquier cambio en la información proporcionada.


DERECHOS DE PROPIEDAD SOBRE CONTENIDO DEL PORTAL Y LA PLATAFORMA

POLIBIT cuenta con la titularidad y propiedad exclusiva de los derechos otorgados por las leyes vigentes y/o tratados internacionales inherentes a la propiedad intelectual, para todas las marcas, avisos comerciales, software y programas de computación en general, y demás figuras susceptibles de protección legal conforme a la Ley Federal de Protección a la Propiedad Industrial y la Ley Federal del Derecho de Autor, con relación al Portal y la Plataforma, mediante los cuales promueva, comercialice y preste  el Servicio POLIBIT, incluyendo pero sin limitar: i) la propiedad industrial sobre los títulos de registros de marcas y avisos comerciales otorgados por el Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial; ii) todos los textos, gráficos, interfaces de usuario, interfaces visuales, fotografías, logotipos, sonidos, música, diseños y códigos informáticos, incluyendo el diseño, la estructura, la selección, la coordinación, la expresión, la apariencia y la disposición de dichos elementos, iii) los derechos de autor respecto del programa(s) de computación, desarrollos de software, sistema(s) y/o sus derivados, otorgados por el Instituto Nacional de Derechos de Autor; y iv) todos los desarrollos, know how, signos distintivos y/o bienes o derechos que le correspondan en el ámbito de la propiedad intelectual por derecho propio (la “Propiedad Intelectual”).
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‍POLIBIT no concede ninguna licencia o autorización de uso de ninguna clase sobre la Propiedad Intelectual, por lo que el Usuario reconoce que: (i) no tiene derecho alguno sobre la Propiedad Intelectual, por lo que se obliga a respetar en todo momento los derechos que detenta POLIBIT sobre ésta; (ii) no podrá modificar, alterar, suprimir, copiar o reproducir ya sea total o parcialmente, incluyendo pero sin limitar, el contenido informativo generado por POLIBIT, la Propiedad Intelectual y/o cualquier indicación contenida en el Portal o la Plataforma.


TERCEROS

Los prestadores de servicio de telefonía inalámbrica de los Usuarios, los fabricantes y vendedores de los dispositivos en los que el Usuario utilice o acceda al Portal o la Plataforma, el creador del sistema operativo de los Usuarios y el operador de cualquier tienda de aplicaciones o servicios similares mediante los cuales los Usuarios ingresen al Portal o la Plataforma y realicen transacciones (los “Terceros”) no son parte de estos Términos y Condiciones ni de POLIBIT, y no son propietarios ni responsables del Portal o la Plataforma. Por consiguiente, POLIBIT no es y no será responsable por cualquier detalle operativo que dependa de los Terceros y que pudiera afectar la prestación del Servicio POLIBITa través del Portal o la Plataforma. Los Terceros no brindan ninguna garantía en relación con el Portal o la Plataforma, y POLIBIT no otorga ninguna garantía en relación con los servicios que presten los Terceros.
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‍El Portal y/o la Plataforma, y los medios transaccionales usados en los mismos, han sido creados para la versión más reciente disponible en el mercado de los sistemas operativos de internet de los Usuarios y pueden surgir inconvenientes de compatibilidad cuando se utilicen versiones anteriores. La cobertura de la red inalámbrica y la velocidad de la red de Wi-Fi varían según el proveedor y la ubicación geográfica. POLIBIT no se responsabiliza por las limitaciones y/o fallas en el funcionamiento de ningún servicio inalámbrico o Wi-Fi que se use para acceder al Portal o la Plataforma ni por la seguridad de los servicios inalámbricos o Wi-Fi. Asimismo, POLIBIT no se responsabiliza de los cargos o tarifas por uso de redes de datos, que son exclusiva responsabilidad del Usuario.
‍El Usuario reconoce y acepta que POLIBIT pueda llegar a utilizar / utilice Inteligencia Artificial en su plataforma, y que esta herramienta se utiliza única y exclusivamente para la consecución del objeto social de POLIBIT.

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CONTENIDO PROVISTO POR EL USUARIO

Al publicar o enviar contenido al Portal o la Plataforma, el Usuario le otorga automáticamente a POLIBIT el derecho a usar, reproducir, presentar, exhibir, adaptar, modificar, distribuir o promover el contenido de cualquier forma y para cualquier fin, conforme a lo dispuesto en los Términos y Condiciones y en el Aviso de Privacidad. Asimismo, el Usuario acepta y garantiza que tiene los derechos de propiedad necesarios para dicho contenido o control sobre dicho contenido y que la publicación y uso del contenido de parte de POLIBIT no infringe ni viola los derechos de ningún tercero, y no constituye un delito. El Usuario acepta y confirma que es responsable por todo el contenido que publique o envíe a través del Portal o la Plataforma. En estos casos, el Usuario se obliga a: i) otorgar a POLIBIT una autorización de uso, gratuita y no exclusiva, sobre los datos compartidos; y ii) sacar en paz y salvo a POLIBIT y/o sus filiales, de cualquier acción, demanda o reclamación por cualquier violación de propiedad intelectual derivada del uso de datos compartidos que el propio Usuario envíe o comparta con POLIBIT.


SUSPENSIÓN O DENEGACIÓN DE ACCESO

POLIBIT podrá, sin previo aviso, suspender, desconectar, denegar o restringir su acceso: i) durante un fallo técnico del Portal o la Plataforma, o durante la modificación o mantenimiento del mismo; o ii) si el Usuario usa los sitios e instalaciones de POLIBIT de manera que viole estos Términos y Condiciones; iii) si el Usuario hace algo o deja de hacer algo que en la opinión de POLIBIT pudiera tener como consecuencia el poner en peligro el funcionamiento o la integridad de las instalaciones de cualquiera de las sucursales, empleados, clientes, el Portal o la Plataforma de POLIBIT.


EXCLUSIÓN DE GARANTÍAS Y LIMITACIÓN DE RESPONSABILIDAD CIVIL

Es posible que el Portal o la Plataforma de POLIBIT contengan enlaces a sitios, cookies, recursos o patrocinadores de terceros. La existencia de enlaces a y desde el Portal o la Plataforma a sitios de terceros no constituye un patrocinio de parte de POLIBIT de ningún sitio, recursos, patrocinadores o contenido de terceros y POLIBIT no acepta ninguna responsabilidad, directa o indirectamente, por ninguno de esos sitios, recursos, patrocinadores o contenido.
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POLIBIT no hace declaración alguna ni aprueba la precisión o confiabilidad de ningún consejo, opinión, declaración ni alguna otra información presentada o distribuida a través del Portal o la Plataforma. El Usuario acepta que, al confiar en alguna de dichas opiniones, consejos, declaraciones o información, lo hace a riesgo propio.
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POLIBIT y sus socios no se responsabilizan ni ofrecen garantías de ningún tipo con respecto a: i) el contenido del Portal y la Plataforma; ii) los materiales, software, funciones e información a las cuales se obtenga acceso por medio del software utilizado en el Portal y la Plataforma o a lo cual se obtenga acceso a través de los mismos; iii) todo producto o servicio de terceros o enlaces a terceros en el Portal y la Plataforma; iv) cualquier violación a la seguridad asociada con la transmisión de información sensible a través del Portal y la Plataforma o algún sitio enlazado; o v) cualquier servicio prestado por un tercero que haya sido contratado mediante el Portal o la Plataforma.


10. INDEMNIZACIÓN

Por medio de este documento, el Usuario acepta indemnizar, defender y mantener en paz y a salvo a POLIBIT y todas sus empresas filiales o subsidiarias, afiliadas, representantes, agentes, asesores, directores, consejeros, propietarios, empleados, colaboradores, proveedores de información, socios, concesionarios y licenciatarios (colectivamente las “Partes Indemnizadas”) frente a toda responsabilidad y costo incurrido por las Partes Indemnizadas en relación con cualquier reclamo relacionado con alguna infracción de este acuerdo cometida por el Usuario, todo uso no autorizado del contenido del Portal o la Plataforma o toda infracción cometida por el Usuario de las declaraciones, garantías o cláusulas precedentes, incluidos y sin limitaciones, los gastos y honorarios razonables de abogados. El Usuario debe cooperar plenamente según se requiera de manera razonable en defensa de todo reclamo. POLIBIT se reserva el derecho, a cuenta propia, de asumir la defensa y el control exclusivos de cualquier asunto que de otra manera esté sujeto a indemnización de parte suya y el Usuario no debe en ningún caso resolver ningún asunto sin el consentimiento por escrito de POLIBIT.

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MODIFICACIONES AL PORTAL O A LA PLATAFORMA

POLIBIT podrá en cualquier momento y cuando lo considere conveniente, sin necesidad de avisar al Usuario, realizar correcciones, adiciones, mejoras o modificaciones, eliminar, suprimir el contenido, presentación, información, servicios, áreas, bases de datos y demás elementos del Portal o la Plataforma, de manera parcial o completa, sin que ello de lugar ni derecho a ninguna reclamación o indemnización, ni que esto implique reconocimiento de responsabilidad alguna a favor del Usuario.
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Estos cambios o modificaciones tendrán vigencia desde el momento de su actualización en la aplicación, sin necesidad de notificar al Usuario previamente. POLIBIT le recomienda al Usuario la constante revisión de estos Términos y Condiciones de uso. POLIBIT se reserva el derecho a terminar la aplicación o eliminar cualquiera de sus secciones o contenidos, en cualquier momento, bajo su discreción y sin necesidad de contar con autorización o notificación alguna por parte del Usuario.


LEGISLACIÓN APLICABLE Y TRIBUNALES COMPETENTES

Este acuerdo, las Reglas de Uso, y todos los asuntos que se originen a partir de este acuerdo o que estén relacionados con lo anterior, deberán regirse por las leyes de México, ante los tribunales federales competentes de la Ciudad de México, México.


20. APLICACIÓN MODULAR DE LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES
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Los presentes Términos y Condiciones han sido diseñados con una estructura modular, con el fin de permitir su aplicación progresiva y general a los distintos servicios que POLIBIT ponga a disposición del mercado, ya sea de manera conjunta o independiente. En este sentido, los Términos y Condiciones serán aplicables, en lo conducente, a cada uno de los servicios ofrecidos por POLIBIT —incluyendo pero sin limitarse a su infraestructura tecnológica de tokenización, su módulo de cumplimiento KYC/AML y cualquier otro servicio futuro—, en la medida en que no resulten incompatibles con la naturaleza específica del servicio de que se trate.
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Cada nuevo servicio podrá incorporar un módulo o sección adicional dentro de los presentes Términos y Condiciones, el cual establecerá los elementos particulares del servicio en cuestión. En caso de conflicto entre lo previsto en estos Términos y Condiciones generales y lo previsto en el módulo específico de un servicio, prevalecerán las disposiciones contenidas en dicho módulo.
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Esta estructura permite a POLIBIT ampliar y diversificar su oferta de servicios de manera escalable, manteniendo la coherencia y continuidad jurídica del marco aplicable a sus Usuarios, sin necesidad de rediseñar o renegociar los Términos y Condiciones en su totalidad para cada nuevo servicio incorporado.


21. Servicios Adicionales de Cumplimiento (KYC/AML)  

Sin perjuicio de lo dispuesto en los apartados anteriores, y como parte de la evolución estratégica y diversificación de sus servicios tecnológicos, POLIBIT podrá ofrecer a sus Usuarios ya sean Desarrolladores o terceros autorizados el acceso a un módulo especializado de servicios tecnológicos de cumplimiento normativo, enfocado en procesos de conocimiento del cliente (“KYC”, por sus siglas en inglés) y prevención de lavado de dinero (“AML”, por sus siglas en inglés), mediante el uso de su infraestructura bajo la modalidad de Software como Servicio (“SaaS”).

Este módulo de cumplimiento tiene como única finalidad proporcionar herramientas tecnológicas que faciliten la automatización, sistematización y monitoreo de procesos de validación de identidad e integridad financiera, sin que ello implique, bajo ninguna circunstancia, que POLIBIT realice actividades de verificación, análisis, diagnóstico, validación jurídica o revisión normativa del cumplimiento efectuado por los Usuarios, ni que POLIBIT garantice la idoneidad, suficiencia, veracidad o completitud de la información recopilada o procesada a través de dicho módulo.
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En términos enunciativos más no limitativos, estos servicios podrán incluir:  

a) La automatización del proceso de captura y verificación de datos personales y documentos oficiales, a fin de facilitar el llenado de formularios y recolectar información necesaria para cumplir con políticas internas de los Usuarios en materia de KYC/AML;

b) La integración de listas de verificación nacionales e internacionales incluyendo listas sancionatorias, listas de personas políticamente expuestas (PEPs), y listas de observación mediante terceros proveedores, cuya disponibilidad o vigencia escapa al control de POLIBIT;

c) La generación de flujos de trabajo configurables por el Usuario para validar, rechazar o requerir información adicional conforme a sus propios criterios de riesgo y política de cumplimiento;

d) La habilitación de un panel de control para uso exclusivo del Usuario, mediante el cual sus equipos de cumplimiento y asesores podrán consultar el avance del proceso y tomar decisiones de seguimiento o escalamiento;

e) La sincronización opcional del módulo con sistemas del Usuario tales como CRM Dynamics, SNAP Compliance, u otros sistemas de gestión internos, bajo responsabilidad exclusiva del Usuario respecto a dicha interoperabilidad.

Estos servicios son provistos exclusivamente como una herramienta tecnológica de apoyo operativo, sin que POLIBIT tenga control, acceso, ni responsabilidad alguna sobre las decisiones que adopte el Usuario como resultado del uso de dichos servicios. En consecuencia, la contratación de este módulo se regirá por los términos particulares de licencia, soporte, limitación de uso y restricciones tecnológicas que POLIBIT establezca con cada Usuario, incluyendo cláusulas de no responsabilidad por uso indebido, mal uso, omisiones en la configuración, integraciones defectuosas, y demás supuestos derivados de la operación.
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Asimismo, los presentes Términos y Condiciones serán aplicables de forma complementaria, siempre que no resulten incompatibles con el carácter operativo del modelo SaaS ofrecido para estos fines.

El Usuario reconoce expresamente que POLIBIT no presta servicios de consultoría legal, fiscal, financiera, ni de auditoría, y que no asume responsabilidad alguna sobre el cumplimiento efectivo de obligaciones regulatorias por parte del Usuario o sobre la legalidad de los procedimientos implementados por este último. El Usuario será el único responsable de verificar que el uso del módulo de cumplimiento se encuentra alineado con las leyes, reglamentos y mejores prácticas aplicables en su jurisdicción, así como de conservar la documentación soporte y evidencia de cumplimiento conforme a los requerimientos de las autoridades competentes.

Finalmente, el Usuario acepta mantener en paz y a salvo a POLIBIT, sus empleados, representantes y afiliadas, de cualquier reclamación, procedimiento, multa o sanción que se derive directa o indirectamente del uso del módulo de cumplimiento KYC/AML, obligándose a asumir todos los gastos legales y de defensa que resulten necesarios para proteger los intereses de POLIBIT en caso de conflicto derivado de dicho uso.